শর্তাবলি ও গোপনীয়তা নীতিমালা

১. তথ্য সংগ্রহ ও ব্যবহার

এলামনাই কার্যক্রম পরিচালনার প্রয়োজনে সদস্যের নাম, SSC ব্যাচ, পেশা, কর্মস্থল, শিক্ষাগত তথ্য, বর্তমান শহর বা দেশ, মোবাইল নম্বর, ই-মেইল, রক্তের গ্রুপ, প্রোফাইল ছবি, সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমের লিংক এবং সংক্ষিপ্ত পরিচিতির মতো তথ্য সংগ্রহ করা হতে পারে। এসব তথ্য এলামনাই ডেটাবেস পরিচালনা, সদস্যের পরিচয় ও তথ্য যাচাই, এলামনাই নেটওয়ার্কিং, যোগাযোগ, পুনর্মিলনী, ইভেন্ট এবং অ্যাসোসিয়েশনের বৈধ কার্যক্রম পরিচালনার উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হবে। প্রয়োজনের অতিরিক্ত বা অপ্রাসঙ্গিক ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করা হবে না।

২. সদস্যের সম্মতি ও অনুমোদন

নিবন্ধনের সময় সদস্য স্বেচ্ছায় যে তথ্য প্রদান করবেন, তা এই নীতিমালায় বর্ণিত উদ্দেশ্যে সংগ্রহ, সংরক্ষণ, যাচাই, প্রক্রিয়াকরণ ও ব্যবহারের জন্য অ্যাসোসিয়েশনকে সম্মতি ও অনুমোদন দেওয়া হয়েছে বলে গণ্য হবে। সদস্যের অনুমোদিত তথ্য এলামনাই প্রোফাইল ও ডিরেক্টরিতে প্রদর্শন, নেটওয়ার্কিং, যোগাযোগ, পুনর্মিলনী, ইভেন্ট এবং অ্যাসোসিয়েশনের প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক কার্যক্রমে ব্যবহার করা যেতে পারে।

এই সম্মতি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে দেওয়া হবে এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সদস্য তাঁর তথ্য সংশোধন, নির্দিষ্ট তথ্য বা ছবি অপসারণ অথবা সম্মতি প্রত্যাহারের অনুরোধ করতে পারবেন। অ্যাসোসিয়েশন প্রয়োজন অনুযায়ী সম্মতির তারিখ, সময় এবং নিবন্ধনের রেকর্ড সংরক্ষণ করতে পারবে।

৩. এলামনাই ডেটাবেসের গোপনীয়তা ও নিয়ন্ত্রণ

নিবন্ধনের মাধ্যমে সংগৃহীত তথ্য অ্যাসোসিয়েশন-নিয়ন্ত্রিত এলামনাই ডেটাবেসের অংশ হিসেবে সংরক্ষিত হবে। কোনো প্রশাসক, স্বেচ্ছাসেবক, ব্যাচ প্রতিনিধি বা অন্য কোনো ব্যক্তি দায়িত্ব পালনের মাধ্যমে পাওয়া তথ্যকে ব্যক্তিগত সম্পদ, ব্যক্তিগত ডেটাবেস বা নিজস্ব যোগাযোগ তালিকা হিসেবে ব্যবহার করতে পারবেন না।

এলামনাই ডেটাবেস বা এর কোনো অংশ বিক্রি, ভাড়া, বাণিজ্যিক বিপণন, বিজ্ঞাপন, লিড জেনারেশন অথবা অননুমোদিতভাবে কোনো ব্যক্তি, প্রতিষ্ঠান বা তৃতীয় পক্ষের কাছে হস্তান্তর করা হবে না। তবে আদালতের আদেশ, আইনগত বাধ্যবাধকতা বা বৈধ সরকারি নির্দেশের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী তথ্য প্রকাশ করা যেতে পারে।

৪. ডিরেক্টরি ও তথ্য প্রকাশ

সদস্যের অনুমোদিত প্রোফাইল তথ্য—যেমন নাম, SSC ব্যাচ, পেশা, কর্মস্থল, শহর বা দেশ, প্রোফাইল ছবি বা সংক্ষিপ্ত পরিচিতি—এলামনাই ডিরেক্টরিতে প্রদর্শিত হতে পারে। কোনো সদস্যের ব্যক্তিগত মোবাইল নম্বর ডিরেক্টরিতে সরাসরি প্রকাশ করা হবে না।

ডিরেক্টরিতে প্রকাশিত বা অনুরোধের মাধ্যমে প্রাপ্ত কোনো তথ্য কপি, সংগ্রহ, বিতরণ, স্ক্র্যাপ বা বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যাবে না।

৫. তথ্যের অপব্যবহার ও ডেটাবেস সংগ্রহ নিষিদ্ধ

এলামনাই ডেটাবেসে সংরক্ষিত সকল তথ্য অ্যাসোসিয়েশনের নিয়ন্ত্রিত ও সুরক্ষিত তথ্য। ডেটাবেস বা ডিরেক্টরি থেকে কোনো তথ্য কপি, ডাউনলোড, সংগ্রহ, পুনরুৎপাদন, বিতরণ, প্রকাশ, স্ক্র্যাপ, নিষ্কাশন, হস্তান্তর বা পুনঃব্যবহার করা যাবে না। বিশেষ করে কোনো তথ্য বাণিজ্যিক, রাজনৈতিক, প্রচারণামূলক, ব্যক্তিগত স্বার্থসংশ্লিষ্ট বা অন্য কোনো অননুমোদিত উদ্দেশ্যে ব্যবহার, সংরক্ষণ বা বিতরণ সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ।

৬. সদস্যের কনটেন্ট ও মেধাস্বত্ব

সদস্য কর্তৃক দেওয়া প্রোফাইল ছবি, লেখা, পরিচিতি বা অন্যান্য কনটেন্টের মালিকানা সংশ্লিষ্ট সদস্যের কাছেই থাকবে। তবে ওয়েবসাইট পরিচালনা, সদস্য প্রোফাইল, ডিরেক্টরি এবং অ্যাসোসিয়েশনের কার্যক্রম পরিচালনার প্রয়োজনীয় সীমার মধ্যে এসব কনটেন্ট প্রদর্শন ও ব্যবহার করার অনুমতি সদস্য অ্যাসোসিয়েশনকে প্রদান করেন। অন্য ব্যক্তির ছবি, লেখা, লোগো বা কপিরাইট-সুরক্ষিত উপকরণ প্রয়োজনীয় অনুমতি ছাড়া দেওয়ার দায় সংশ্লিষ্ট সদস্যের।

৭. তথ্যের নিরাপত্তা ও সংরক্ষণ

অ্যাসোসিয়েশন ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা রক্ষার জন্য উপযুক্ত প্রযুক্তিগত ও প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণ করবে এবং ডেটাবেসে প্রবেশাধিকার দায়িত্ব ও প্রয়োজনের ভিত্তিতে সীমিত রাখবে। এলামনাই কার্যক্রমের জন্য প্রয়োজনীয় সময় পর্যন্ত তথ্য সংরক্ষণ করা হতে পারে এবং প্রয়োজন শেষ হলে প্রযোজ্য আইন ও রেকর্ড সংরক্ষণের শর্ত অনুযায়ী তথ্য মুছে ফেলা বা পরিচয়-অপসারিত করা হতে পারে।

৮. সদস্যের অধিকার

প্রযোজ্য আইন ও এই নীতিমালার অধীনে সদস্য নিজের তথ্য সম্পর্কে জানতে, ভুল তথ্য সংশোধনের অনুরোধ করতে, ডিরেক্টরি থেকে নির্দিষ্ট তথ্য বা ছবি অপসারণের অনুরোধ করতে, নির্দিষ্ট প্রক্রিয়াকরণের বিষয়ে আপত্তি জানাতে এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সম্মতি প্রত্যাহার বা তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করতে পারবেন। প্রয়োজন হলে এসব অনুরোধ গ্রহণের আগে পরিচয় যাচাই করা হতে পারে।

৯. নীতিমালা লঙ্ঘন

এই নীতিমালা লঙ্ঘন করলে অ্যাসোসিয়েশন পরিস্থিতির গুরুত্ব অনুযায়ী কনটেন্ট অপসারণ, প্রোফাইল বা সেবার সুবিধা সীমিত বা স্থগিত, নিবন্ধন বাতিল এবং গুরুতর ক্ষেত্রে আইনগত কর্তৃপক্ষের কাছে অভিযোগ বা অন্যান্য আইনগত ব্যবস্থা নিতে পারবে। বিশেষ করে ডেটাবেস চুরি, স্ক্র্যাপিং, অননুমোদিত প্রকাশ, বিক্রি, বাণিজ্যিক অপব্যবহার বা সাইবার আক্রমণের বিরুদ্ধে অ্যাসোসিয়েশন প্রয়োজনীয় আইনগত প্রতিকার গ্রহণের অধিকার সংরক্ষণ করে।

১০. প্রযোজ্য আইন

এই নীতিমালা বাংলাদেশের প্রযোজ্য আইন ও বিধি অনুযায়ী পরিচালিত হবে। ব্যক্তিগত তথ্য, উপাত্ত ব্যবস্থাপনা, সাইবার নিরাপত্তা এবং মেধাস্বত্বের ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক সব প্রযোজ্য আইন ও সরকারি নির্দেশনা অনুসরণ করা হবে। এই নীতিমালার কোনো বিধানের সঙ্গে প্রযোজ্য আইনের অসঙ্গতি দেখা দিলে সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে প্রযোজ্য আইন প্রাধান্য পাবে।

১১. নিবন্ধনের মাধ্যমে চূড়ান্ত সম্মতি

নিবন্ধন সম্পন্ন করার সময় “আমি শর্তাবলি ও গোপনীয়তা নীতিমালা পড়েছি ও সম্মত।” নির্বাচন ও নিবন্ধন সম্পন্ন করার মাধ্যমে সদস্য নিশ্চিত করছেন যে তিনি এই নীতিমালা পড়েছেন, বুঝেছেন এবং স্বেচ্ছায় এতে সম্মতি প্রদান করেছেন। একই সঙ্গে তিনি অ্যাসোসিয়েশনকে তাঁর প্রদত্ত তথ্য এই নীতিমালায় বর্ণিত উদ্দেশ্যে সংগ্রহ, সংরক্ষণ, যাচাই, প্রক্রিয়াকরণ ও ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয় সম্মতি ও অনুমোদন প্রদান করছেন এবং ওয়েবসাইট ও অন্যান্য অ্যালামনাইয়ের ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তা রক্ষা করতে সম্মত হচ্ছেন।

১২. নীতিমালার পরিবর্তন ও যোগাযোগ

অ্যাসোসিয়েশন প্রয়োজন অনুযায়ী এই নীতিমালা সংশোধন বা হালনাগাদ করতে পারে। সংশোধিত সংস্করণ ওয়েবসাইটে প্রকাশের পর কার্যকর হবে এবং সর্বশেষ হালনাগাদের তারিখ উল্লেখ থাকবে। গোপনীয়তা, তথ্য সংশোধন, সম্মতি প্রত্যাহার, তথ্য অপসারণ, নিরাপত্তা বা এই নীতিমালা সম্পর্কিত বিষয়ে যোগাযোগ করুন: [email protected]